Gérer les lots. Voir a quel stade ils sont actuellement. Monitorer qui travaille sur chaque lot de documents.
Numérisation illimitée à partir de chaque poste de travail. Scan avec toute source TWAIN ou ISIS.
- Module de contrôle de qualité
QC des pages, soit une seule page ou miniatures: faire pivoter les pages, remplacer des pages, ajouter des pages, réorganiser l'ordre des pages, combiner et diviser des documents, supprimer des pages. Raccourcis sur le clavier pour toutes les fonctions. Sur l'image plusieurs options de nettoyage.
- Barcode la zone et le module OCR
Reconnaissance de codes barres 1D et 2D. OCR et zonage OMR. fonction de reconnaissance intelligente, zone forme avancée.
Indexer les documents manuellement avec l'indexation a partir des images. Utilisez la fonctionnalité de recherche de base de données. Facile à utiliser rapidement, la fonction OCR zone (cliquez et index). Format des champs d'index avec des options différentes: liste de sélection, le format de date, les formats des nombres, la limite de caractères, les valeurs par défaut ...
Vérifiez votre indexation pour s'assurer que l'ensemble des documents ont été indexés correctement. Fonction "Rechercher et remplacer" pour corriger les erreurs d'indexation. Rechercher les champs d'index vide. Mise à jour de plusieurs champs en une seule fois avec une fonction facile à utiliser pour de multiples mise à jour d'index.
Les documents sont exportés au format TIFF, PDF, PDF / A, JPEG. Les documents d'exportation vont directement dans n'importe quel système de gestion de documents avec des scripts sur mesure, ou envoyer dans des dossiers partagés sur le réseau. Créez automatiquement des structures de dossiers et des titres basés sur les valeurs des champs d'index.
Envoyez des documents directement vers SharePoint 2010.
Les documents sont passés a l'OCR texte intégral pour les fichiers TIFF et PDF, ce qui permet de rendre la recherche basé sur le contenu du document possible. Ainsi que la reconnaissance OMR et ICR.
Suivre la productivité et de rentabilité. Exécuter des rapports basés sur des profils de clients, les profils utilisateur et les modules. Enregistre les coûts et les revenus pour le suivi automatique du travail des utilisateurs dans le Diamond Vision.
- Numéros de page et filigranes
Appliquer les numéros de page, des étiquettes Bates, et filigranes sur les images automatiquement à l'exportation.